Autor: 
Themen in diesem Artikel:
- Was ist die Steuernummer: Eine vom Finanzamt vergebene Kennziffer mit zehn oder elf Ziffern zur eindeutigen Identifikation steuerpflichtiger Personen in Deutschland
- Aufbau der ELSTER-Steuernummer: Die 13-stellige Bundesschema-Nummer für elektronische Steuererklärungen und wie du sie mit dem Konverter umwandeln kannst
- Wo du deine Steuernummer findest: Auf Einkommensteuerbescheiden, anderen Finanzamtsunterlagen oder per telefonischer Anfrage bei deinem zuständigen Finanzamt
- Steuernummer für Gründer:innen beantragen: Der Weg über den ELSTER-Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit allen notwendigen Angaben für Selbstständige
- Wann du eine neue Steuernummer erhältst: Bei Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk, Heirat oder Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit
Welche Kreditkarte passt zu dir?
Mach jetzt den Test mit unserem Matchfinder und finde
die perfekte Kreditkarte für dich!
Die Steuernummer einfach erklärt
Themen in diesem Artikel:
- Was ist die Steuernummer: Eine vom Finanzamt vergebene Kennziffer mit zehn oder elf Ziffern zur eindeutigen Identifikation steuerpflichtiger Personen in Deutschland
- Aufbau der ELSTER-Steuernummer: Die 13-stellige Bundesschema-Nummer für elektronische Steuererklärungen und wie du sie mit dem Konverter umwandeln kannst
- Wo du deine Steuernummer findest: Auf Einkommensteuerbescheiden, anderen Finanzamtsunterlagen oder per telefonischer Anfrage bei deinem zuständigen Finanzamt
- Steuernummer für Gründer:innen beantragen: Der Weg über den ELSTER-Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit allen notwendigen Angaben für Selbstständige
- Wann du eine neue Steuernummer erhältst: Bei Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk, Heirat oder Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit
Die Steuernummer ist deine persönliche Kennziffer beim Finanzamt – eine Zahlenkombination aus zehn oder elf Ziffern, die dich steuerlich eindeutig identifiziert. Ohne sie kann dein Arbeitgeber keine Lohnsteuer abführen, du keine Steuererklärung einreichen und als Selbstständige:r keine ordnungsgemäßen Rechnungen ausstellen. Das Finanzamt vergibt diese Nummer automatisch, sobald du deine erste Steuererklärung abgibst oder dich an einem neuen Hauptwohnsitz anmeldest. Hier erfährst du, wie das System funktioniert, wo du deine Nummer findest und wie du sie als Gründer:in beantragst.
Das ist die Steuernummer
Die Steuernummer ist eine vom Finanzamt vergebene Kennziffer, die jede natürliche und juristische Person in Deutschland erhält. Je nach Bundesland besteht sie aus zehn oder elf Ziffern. Du bekommst sie vom Finanzamt des Ortes, an dem sich dein Hauptwohnsitz befindet. Diese Nummer erfüllt mehrere wichtige Funktionen in deinem steuerlichen Alltag.
Für dein Finanzamt ist die Steuernummer das zentrale Instrument, um deine Einkommenssteuererklärungen eindeutig identifizieren zu können. Dein Arbeitgeber benötigt sie zwingend, um deine Lohnsteuer korrekt abführen zu können. Wenn du selbstständig tätig bist, musst du die Steuernummer auf deinen Rechnungen angeben – das gilt besonders für Kleinunternehmer:innen, die von der Umsatzsteuer befreit sind. Auch Banken nutzen die Steuernummer, wenn sie das Finanzamt über die Einhaltung von Grenzen bei Freistellungsverfügungen informieren müssen.
📌 Gut zu wissen
Die Steuernummer ist nicht mit der Steuer-Identifikationsnummer zu verwechseln! Während die Steuernummer vom jeweiligen Finanzamt vergeben wird und sich bei einem Umzug ändern kann, bleibt die Steuer-ID ein Leben lang gleich und wird bereits bei der Geburt zugeteilt.
Der Aufbau der ELSTER-Steuernummer
Mit Einführung des ELSTER-Verfahrens zur Abgabe elektronischer Steuererklärungen im Jahr 1996 wurde ein vereinheitlichtes Bundesschema für die Steuernummer eingeführt – die sogenannte ELSTER-Steuernummer mit 13 Stellen. Der Aufbau dieser Nummer folgt einer klaren Logik, die auf den ersten Blick komplex wirken mag, aber systematisch aufgebaut ist.
Die ersten vier Ziffern bilden die Bundesfinanzamtsnummer, gefolgt von einer Null an fünfter Stelle. Die Ziffern sechs bis acht enthalten die Bezirksnummer des Bundeslandes. Deine persönliche Unterscheidungsnummer findest du an den Stellen neun bis zwölf, während die 13. Ziffer als Prüfziffer dient. Diese Struktur ermöglicht eine bundesweit einheitliche Identifikation bei gleichzeitiger regionaler Zuordnung.
Quick-Info: Steuernummer-Konverter des BMWK
Wer über das ELSTER-Portal seine Steuererklärung abgeben möchte, muss seine zehn- oder elfstellige Steuernummer in die 13-stellige Bundes-Steuernummer umwandeln. Diesen Job erledigt der Steuernummer-Konverter des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) mit wenigen Klicks.
Der Konverter funktioniert denkbar einfach: Du wählst zunächst in der oberen Menüzeile dein Bundesland aus. Anschließend trägst du in der Menüzeile darunter deine zehn- oder elfstellige Steuernummer ein, die du von deinem Finanzamt bekommen hast. Ein Klick auf „Umrechnen“ genügt, und schon erhältst du deine 13-stellige ELSTER-Steuernummer.
💡 Tipp
Speichere dir den Link zum BMWK Steuernummer-Konverter als Lesezeichen in deinem Browser. So hast du das Tool immer griffbereit, wenn du deine ELSTER-Steuererklärung machst. Die Umrechnung dauert nur wenige Sekunden und erspart dir lästiges Suchen in alten Unterlagen.
So erfährst du deine Steuernummer
In der Regel teilt dir dein zuständiges Finanzamt deine zehn- oder elfstellige Steuernummer automatisch mit, sobald du zum ersten Mal deine Steuererklärung abgibst oder nach einem Umzug an einem neuen Hauptwohnsitz gemeldet bist. Das System funktioniert also weitgehend automatisch, ohne dass du aktiv werden musst.
Wann du eine neue Steuernummer erhältst
Generell erhältst du eine neue Steuernummer in bestimmten Lebenssituationen. Wenn du nach einem Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts fällst, wird dir eine neue Nummer zugeteilt. Auch bei einer Heirat oder wenn du dich selbstständig machst, bekommst du eine neue Steuernummer. Diese Änderungen stellen sicher, dass deine steuerlichen Angelegenheiten immer dem richtigen Finanzamt zugeordnet werden können.
Deine zehn- oder elfstellige Steuernummer findest du auf allen Unterlagen, die dir dein Finanzamt zuschickt, zum Beispiel auf deinem Einkommensteuerbescheid. Je nach Bundesland unterscheiden sich die Bescheide zwar in ihrer Gestaltung, doch in der Regel findest du deine Steuernummer auf dem Steuerbescheid links oben nach dem Wort „Steuernummer“.
Du kannst deine Steuernummer auch telefonisch beim für dich zuständigen Finanzamt erfragen. Dafür musst du am Telefon deinen vollständigen Namen, deine Anschrift und dein Geburtsdatum angeben. Diese Sicherheitsabfrage stellt sicher, dass deine Steuerdaten geschützt bleiben.
💡 Tipp
Fotografiere deinen Steuerbescheid mit dem Smartphone ab und speichere das Foto in einem verschlüsselten Ordner. So hast du deine Steuernummer immer dabei, wenn du sie mal spontan brauchst – zum Beispiel beim Ausfüllen von Formularen oder bei der Eröffnung eines neuen Kontos.
Steuernummer beantragen für Gründer:innen
Wenn du eine Firma gründen oder dich selbstständig machen möchtest, musst du dafür eine Steuernummer beantragen. Das kannst du bei deinem Finanzamt über das Online-Formular „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ bei ELSTER tun. Dieser Fragebogen erfasst alle relevanten Informationen, die das Finanzamt für deine steuerliche Einordnung benötigt.
Du musst darin Angaben zu deiner Person machen, einschließlich deines vollständigen Namens, deiner Adresse und deines Geburtsdatums. Weiterhin gibst du die Gründungs- beziehungsweise Rechtsform an sowie die Art deines Gewerbes beziehungsweise deiner selbstständigen Tätigkeit. Eine Schätzung deiner Einkünfte für das Jahr der Gründung sowie für das Folgejahr ist ebenfalls erforderlich. Im Fragebogen kannst du außerdem einen Antrag auf Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) stellen und die Zusendung deiner Steuernummer beantragen.
Den ausgefüllten Fragebogen übermittelst du anschließend ganz bequem online über deinen ELSTER-Zugang „Mein Elster“ an dein Finanzamt. Nach einigen Wochen erhältst du per Post deine Unterlagen vom Finanzamt, inklusive deiner Steuernummer. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient in der Europäischen Union zur steuerlichen Kennzeichnung von Unternehmen und selbstständig Tätigen. Vor allem für das Stellen von Rechnungen oder zur Steuerbefreiung ist die USt-ID wichtig.
📌 Gut zu wissen
Die Bearbeitungszeit für deinen Antrag auf eine Steuernummer kann je nach Auslastung des Finanzamts zwischen 2 und 8 Wochen betragen. In Stoßzeiten wie zum Jahresanfang kann es sogar noch länger dauern. Plane diesen Zeitraum bei deiner Gründung unbedingt ein, da du ohne Steuernummer keine ordnungsgemäßen Rechnungen ausstellen kannst.
💡 Tipp
Stelle den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bereits vor der eigentlichen Gründung, sobald du weißt, dass du dich selbstständig machen willst. So vermeidest du Verzögerungen beim Start deiner Geschäftstätigkeit. Du kannst im Fragebogen auch ein späteres Gründungsdatum angeben.
❔ Häufig gestellte Fragen
Wie viele Ziffern hat eine Steuernummer?
Die Steuernummer besteht je nach Bundesland aus zehn oder elf Ziffern. Für das ELSTER-Verfahren gibt es zusätzlich eine vereinheitlichte 13-stellige Bundesschema-Nummer, die du mit dem Steuernummer-Konverter umwandeln kannst.
Wo finde ich meine Steuernummer auf dem Steuerbescheid?
Deine Steuernummer findest du in der Regel links oben auf deinem Einkommensteuerbescheid direkt nach dem Wort „Steuernummer“. Sie steht auch auf allen anderen Schreiben deines Finanzamts, meist im Briefkopf oder in der Betreffzeile.
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID?
Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und kann sich bei Umzug oder Heirat ändern. Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine lebenslang gültige elfstellige Nummer, die jede Person automatisch bei der Geburt erhält und niemals geändert wird.
Kann ich ohne Steuernummer Rechnungen schreiben?
Nein, als Selbstständige:r oder Unternehmer:in musst du zwingend deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID auf Rechnungen angeben. Ohne diese Angabe sind deine Rechnungen nicht ordnungsgemäß und können vom Finanzamt beanstandet werden. Kleinunternehmer:innen verwenden dabei ihre normale Steuernummer.
Wie lange dauert die Beantragung einer Steuernummer für Gründer?
Nach Einreichung des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung über ELSTER dauert es in der Regel 2-8 Wochen, bis du deine Steuernummer per Post erhältst. In Stoßzeiten kann die Bearbeitung länger dauern. Plane diese Wartezeit unbedingt in deine Gründungsphase ein.
Muss ich meine alte Steuernummer nach einem Umzug noch verwenden?
Nach einem Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk erhältst du automatisch eine neue Steuernummer. Die alte Nummer wird ungültig und darf nicht mehr verwendet werden. Das neue Finanzamt übernimmt alle relevanten Daten vom vorherigen Finanzamt und teilt dir die neue Nummer schriftlich mit.
